Pomoč pri organizaciji mednarodne konference

Društvo DIH in Športno društvo Out in Slovenija gostita v Ljubljani 7. marca veliko mednarodno konferenco na temo človekovih pravic o LGBT osebah in/v športu.

Dogodek poteka v letu 2014, ko ko slovensko LGBT gibanje praznuje 30. let, organizacija EGLSF (Evropska gejevska in lezbična športna zveza) pa 25. obletnico svojega delovanja. To bomo združili z izvedbo omenjene konference, ki jo EGLSF organizira vsakih 5 let. Na konferenci pričakujemo 150-200 gostov/udeležencev oz. udeleženk.Konferenci bo čez vikend sledila še skupščina omenjene organizacije. Podrobnosti o dogodku.

volunteers

Pri organizaciji dogodka potrebujemo še nekaj prostovoljcev in prostovoljk za splošno pomoč pri izvedbi; še posebej pa za naslednje naloge:
– slikanje in snemanje dogodka
– pomoč na info točki in registracijah
– usmerjanje in spremstvo gostov (hostesno delo)
– tehnična pomoč na konferenci (upravljanje s predstavitvami, podajanje mikrofonov)
– zapisnikarstvo konference
– pomoč pri promociji
– prevozi in pomoč pri prevozih oseb in blaga
– splošna pomoč

Poleg samega dela pa iščemo osebe, ki bi lahko gostile par gostov iz tujine (zagotovitev namestitve); predvsem iz držav vzhodne Evrope, ki nimajo sredstev za kritje lastne namestitve.

Poleg novih izkušenj in priložnosti spoznati zanimive ljudi iz Slovenije in tujine, prostovoljcem in prostovoljkam nudimo še prehrano v času prisotnosti in pa možnost udeležbe na konferenci sami (vsaj v času ko ne opravljajo drugih obveznosti). Potrebujemo še cca 10 prostovoljcev/prostovoljk.

Rok prijave je 20. februar; prijave sprejemamo na email naslovu eglsf2014@outinslovenija.com.